Privacyverklaring Mondschoon
Mondschoon hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op transparante wijze over hoe binnen de praktijk wordt omgegaan met persoonsgegevens en op welke wijze de bescherming daarvan wordt gewaarborgd.
Privacyverklaring Mondschoon
1. Algemene overwegingen
Mondschoon hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt op transparante wijze uitgelegd hoe binnen de praktijk wordt omgegaan met persoonsgegevens en hoe de bescherming daarvan wordt gewaarborgd.
Mondschoon verwerkt persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent onder meer dat:
persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
alleen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor de betreffende doeleinden;
passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen ter bescherming van persoonsgegevens;
persoonsgegevens niet aan derden worden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling of voortvloeit uit een wettelijke verplichting;
patiënten worden geïnformeerd over hun rechten met betrekking tot persoonsgegevens.
Mondschoon is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van patiënten.
Contactpersoon
M. Maric
E-mailadres: info@mondschoon.nl
2. Doeleinden en verwerking van persoonsgegevens
Mondschoon verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het aangaan en uitvoeren van behandelovereenkomsten;
het uitvoeren van tandheelkundige behandelingen;
het declareren bij zorgverzekeraars, eventueel via factoringmaatschappijen;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
kwaliteitsbewaking en incidentregistratie in het kader van de Wkkgz.
Voor het uitvoeren van de behandelovereenkomst worden onder andere de volgende persoonsgegevens verwerkt:
Persoonsgegevens Bijzondere persoonsgegevens
Naam-, adres- en woonplaatsgegevens Medische gegevens
Telefoonnummer Medicatiegebruik
E-mailadres BSN-nummer
Geslacht Gezondheidsgegevens
Burgerlijke staat
Verzekeringsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn noodzakelijk om veilige en verantwoorde zorg te kunnen verlenen. Zonder medische gegevens en BSN-nummer kan geen correcte diagnose, behandeling of communicatie met verzekeraars plaatsvinden.
3. Minderjarige en wilsonbekwame patiënten
Patiënten vanaf 16 jaar kunnen zich zelfstandig inschrijven. Voor minderjarigen jonger dan 16 jaar en wilsonbekwame patiënten worden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt met schriftelijke toestemming van een ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.
Wanneer toestemming voor het verwerken van noodzakelijke persoonsgegevens ontbreekt, kan geen behandelovereenkomst tot stand komen.
4. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt binnen de praktijk van Mondschoon. Gegevens worden alleen aan derden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat.
Met externe partijen die persoonsgegevens verwerken namens Mondschoon worden verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
Mondschoon verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Unie, tenzij hiervoor een wettelijke grondslag bestaat of expliciete toestemming is verleend.
5. Bewaartermijn
Patiëntendossiers worden gedurende de behandelrelatie bewaard en conform artikel 7:454 BW (WGBO) nog 15 jaar na beëindiging daarvan.
Een patiënt kan verzoeken om vernietiging van het dossier. Het dossier wordt binnen drie maanden vernietigd, tenzij wettelijke uitzonderingen van toepassing zijn of bewaring noodzakelijk is vanwege een zwaarwegend belang.
Overige persoonsgegevens ten behoeve van de praktijkvoering worden bewaard zolang sprake is van een inschrijving als patiënt.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Mondschoon heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Hieronder vallen onder meer:
beveiligde patiëntensoftware;
toegang uitsluitend voor bevoegd personeel;
beveiligde systemen met wachtwoorden en autorisaties;
beveiligd e-mailverkeer;
bescherming tegen virussen en cyberaanvallen;
veilige werkwijzen bij thuiswerken;
toepassing van een clean desk- en clean screenbeleid;
naleving van de meldplicht datalekken;
periodieke aandacht voor privacy en gegevensbescherming.
7. Rechten van patiënten
Patiënten hebben recht op:
inzage in persoonsgegevens en patiëntendossier;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
vernietiging van het patiëntendossier, voor zover wettelijk toegestaan;
overdracht van gegevens aan zichzelf of een andere partij.
Bij verzoeken kan om legitimatie worden gevraagd.
8. Vragen of klachten
Voor vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met M. Maric via info@mondschoon.nl.
Indien geen passende oplossing wordt bereikt, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.